
근무시간 사무실 청소, 보안문제 없이 진행하려면 이렇게
안녕하세요. 반짝반짝청소입니다!
아침 출근길에 커피 한 잔을 들고 걸으면 많은 생각이 듭니다. 문득 그런 생각이 들었어요. ‘우리가 하루 중 가장 오래 머무는 공간의 공기는 어떨까?’ 하고요
오늘은 조금 특별한 이야기를 해볼까 합니다. 보안 때문에 야간 청소가 어려운 사무실, 여러분은 어떻게 관리하고 계신가요?
“청소 업체에 보안키를 줄 수 가 없어요”
가끔 이런 문의를 받습니다. 대표님이나 이사님께서 보안 문제로 외부 업체에 출입키를 맡기기 어렵다고 하시는 경우요. 기밀 문서가 많은 사무실, 보안이 중요한 업종이라면 당연히 고민이죠.
그래서 저희 반짝반짝청소에는 특별한 거래처들이 있어요. 한 달에 한번, 점심 시간에 맞춰 방문해 정기 청소를 진행하는 사무실들이요. 직원분들이 점심 드시러 나가신 사이, 저희가 들어가 대청소를 진행합니다. 수년 째 이 방식으로 관리중인 곳들인데 만족도가 정말 높아요.
한 달에 한 번인데 효과가 있나요?
이 질문을 정말 많이 받아요. 솔직히 저도 처음엔 의아했거든요.
그런데 신기한게, 한 달에 한 번 방문해도 제거되는 먼지 양이 어마어마해요. 책상 밑, 서랍장 뒤, 회의실 유리 가벽, 복합기 주변 구석.. 평소에 손이 잘 안가는 곳들에 쌓인 먼지를 전문 장비로 제거하면, 직원분들이 바로 체감하시죠. “공기가 달라졌어요. ” 라는 말씀을 들을 때마다 보람을 느낍니다.

“야간에 오는 청소업체가 있는데, 청소가 안 되는 것 같아요..”
이런 말씀도 종종 들어요. 일전에 야간에 오는 청소 업체를 고용했는데, 아침에 출근해도 별 차이를 못 느끼겠다고요. 대게 야간 청소는 쓰레기통 비우기, 바닥 쓰레기, 화장실 정리 같은 일상청소 위주로 진행이 되는데요, 물론 이런 작업들도 중요하지만 먼지가 많이 쌓이는 곳들까지 세세히 청소하긴 쉽지 않아요.
저희는 점심시간에 방문해서, 직원 분들께 양해를 구하고 전문 장비로 먼지를 제거하다 보니 청소 효과를 제대로 느끼시는 것 같아요:)

HR 담당자분들의 고민, 저희가 알아요.
“청소 업체가 매번 다른 사람을 보내서 불안해요.”
“야간에 청소가 제대로 됐는지 확인할 방법이 없어요.”
“윗선에서 청소 상태 불만을 얘기하는데, 어떻게 해야할지 모르겠어요.”
“보안 문제로 출입키를 줄 수 없는 상황이에요.”
이런 고민들, 한 달에 한번 점심시간에 청소하게 되면 해결됩니다. 근무 시간에 방문하니 담당자가 직접 청소 과정을 볼 수 있고, 피드백도 바로 주고받을 수 있거든요.

청소도 컨설팅이 필요합니다.
사무실마다 상황이 달라요. 직원 수, 사무실 구조, 보안 요구사항, 예산.. 다 다르죠.
그래서 저희는 무조건 주 몇 회 방문이 정답이라고 말씀드리지 않아요. 오히려 ‘이 사무실에는 이 방식이 맞다’고 제안드리죠. 월 1회 대청소가 맞는 곳도 있고, 주 1회 일상 청소 + 분기별 특수청소가 맞는 곳도 있어요.

궁금하신 점이 있으시면 편하게 물어봐주세요. 우리 사무실 상황에 맞는 합리적인 청소 방식을 제안해 드릴게요.
오늘도 마음까지 반짝하게, 반짝반짝청소였습니다.
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